Comprenez vos contrats IT. Maîtrisez vos coûts. Gardez le contrôle.
Photocopieurs, imprimantes, GED… Comprenez ce que vous avez signé, repérez les clauses à surveiller et optimisez votre contrat grâce à notre analyse IA et notre réseau de partenaires certifiés.
Pourquoi vos contrats de copieurs peuvent coûter plus cher que prévu
Les décideurs n'ont pas toujours le temps ni les outils pour décortiquer leurs contrats de leasing copieurs et les CGV du contrat de maintenance.
Qwanto vous aide à y voir plus clair.
Des conditions générales longues et techniques
Des contrats rédigés dans un langage juridique dense : révision annuelle, reconduction automatique, engagement de volumes… Tout y est, mais reste difficile à lire et à comparer d'un fournisseur à l'autre.
Des lignes de facturation peu explicites
FTC, FAS, FASS, frais de livraison des toners… Chaque trimestre, des lignes dont l'intitulé seul ne permet pas toujours de comprendre ce qui est facturé, ni sur quelle base.
Un loyer et des coûts copies qui augmentent chaque année
La révision annuelle est bien prévue au contrat, mais son cumul sur la durée reste rarement chiffré : l'écart avec le montant signé au départ se découvre souvent en cours de route.
Des engagements de volume difficiles à ajuster
Un volume de pages contractualisé parfois éloigné de la consommation réelle, et compliqué à faire évoluer. Résultat : des copies facturées sans être imprimées, ou des dépassements mal anticipés.
Une tacite reconduction qui s'active sans rappel
Le préavis (souvent 3 mois avant l'échéance, par courrier RAR) figure au contrat, mais il est facile à manquer dans un quotidien chargé : la reconduction se poursuit alors de 12 à 24 mois.
Sortir du contrat : un coût rarement anticipé
Pénalités de résiliation pouvant atteindre 100% des loyers restants, auxquelles s'ajoute une clause pénale de 10%. Un engagement conforme au contrat, mais dont le montant mérite d'être connu avant de signer.
Qwanto analyse vos contrats et factures et vous révèle exactement comment fonctionne votre contrat, combien il vous coûte et comment optimiser ou trouver une alternative.
Commencer mon audit gratuitAnalyse compatible avec tous les distributeurs de marques et de contrats Print professionnel
Comment fonctionne Qwanto ?
3 étapes pour analyser, optimiser et piloter vos contrats copieurs professionnels.
Analyser
Audit IA de votre contrat
Téléversez votre contrat et vos factures. Notre IA analyse en profondeur les clauses, les engagements de volumes, les frais annexes et projette vos coûts sur 5 ans.
Optimiser
Alternatives & renégociation
Nos experts et distributeurs partenaires vous proposent des alternatives adaptées : matériels, options, services de maintenance et coûts à la copie négociés.
Piloter
Suivi & conseil continu
Suivez votre consommation et vos factures tout au long du contrat, avec des conseils d'usage au quotidien pour garder la maîtrise de votre budget.
Une analyse complète en 3 minutes
Tout ce dont vous avez besoin pour comprendre, optimiser et maîtriser vos contrats photocopieurs.
Analyse IA des clauses
Détection automatique des clauses d'augmentation, des frais annexes et des engagements à surveiller.
Consommation vs Engagement
Visualisez l'écart entre votre consommation réelle et ce que prévoit votre contrat.
Projections sur 5 ans
Simulez l'évolution de votre budget avec les révisions annuelles et les frais annexes prévus au contrat.
Économies détectées
Identifiez immédiatement les postes de dépense où une marge de négociation existe.
Score de contrat
Recevez une note sur 100 évaluant la qualité et l'optimisation de votre contrat.
100% sécurisé
Données chiffrées, conformité RGPD, suppression automatique sur demande.
Tout ce que vous devez savoir
Prêt à optimiser votre contrat ?
Rejoignez les entreprises qui économisent en moyenne 25% sur leurs contrats photocopieurs grâce à Qwanto.
Commencer mon audit gratuit